專利申請人或專利權人需要符合下列條件之一：上年度月均收入低于3500元（年4.2萬元）的個人；上年度企業應納稅所得額低于30萬元的企業；事業單位、社會團體、非營利性科研機構；兩個或者兩個以上的個人或者單位為共同專利申請人或者共有專利權人的，應當分別符合前款規定。
（一）申請人或專利權人在專利費減備案系統中辦理備案，經審批合格的，在一個自然年內申請專利或繳納專利費用，可依照《專利收費減繳辦法》的規定請求減繳相關費用，無需逐件提交證明材料。
（二）申請人在提出專利申請時請求專利費減的，只需在專利申請請求書中勾選＂請求費減且已完成費減資格備案＂，并填寫專利費減備案證件號；申請人或專利權人在申請日后請求費減的，則需提交《費用減繳請求書（申請日后提交適用）》，并填寫專利費減備案證件號。
二、證明材料
專利申請人或者專利權人請求費用減繳的，需根據專利申請人或者專利權人的類型，提供如下證明材料：
個人請求減繳專利收費的，應當在收費減繳請求書中如實填寫本人上年度收入情況，同時提交所在單位出具的年度收入證明；無固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況證明。
企業請求減繳專利收費的，應當在收費減繳請求書中如實填寫經濟困難情況，同時提交上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，企業提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。
事業單位、社會團體、非營利性科研機構請求減繳專利收費的，應當提交法人證明材料復印件。
三、更正、撤銷和懲戒
專利收費減繳請求審批決定做出后，國家知識產權局發現該決定存在錯誤的，應予更正，并將更正決定及時通知專利申請人或者專利權人。專利申請人或者專利權人在專利收費減繳請求時提供虛假情況或者虛假證明文件的，國家知識產權局應當在查實后撤銷專利減繳收費決定，通知專利申請人或者專利權人在指定期限內補繳已經減繳的收費，并取消其自本年度起五年內收費減繳資格，期滿未補繳或者補繳額不足的，按繳費不足依法做出相應處理。
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